◆卒業生の証明書発行可能期間について

本校は学校教育法施行細則第２８条第２項に基づいて、各種証明書の発行を行います。

1.「調査書」「成績証明書」

成績に関する記録の保存期間は卒業後５年間と定められており、保存期間が過ぎた記録は速やかに廃棄することになっております。そのため、卒業後６年目以降は、調査書及び成績証明書を発行することができません。

2.「単位修得証明書」

単位修得に関する記録の保存期間は卒業後２０年間と定められており、保存期間が過ぎた記録は速やかに廃棄することになっております。そのため、卒業後２１年目以降は、単位修得の証明をすることができません。

3.「卒業証明書」

永年保存のため、「卒業生台帳」で卒業を確認の後、卒業後何年経っても卒業の証明をします。

※証明書が発行できない場合には、各証明書の不発行証明書を発行することができますので、お問い合わせください。

《2024（令和6）年度の発行について》
○：発行可能、×：発行不可能

卒　業　年・月	「調査書」 「成績証明書」	「単位修得証明書」	「卒業証明書」
卒業後5年未満 2020(令和2)年3月卒業～ 2024(令和6)年3月卒業	○	○	○
卒業後丸5年以上20年未満 2005(平成17)年3月卒業～ 2019(平成31)年3月卒業	×	○	○
卒業後丸20年以上 2005(平成17)年3月以前に卒業	×	×	○

※証明書は即日発行できません。また、例年１月中旬から２月上旬までは本校の入学試験期間です。通常より発行に時間が必要な場合もありますので、日数に余裕を持ってお申込みください。

※受験のための調査書の申込みは別紙「調査書申請書（卒業生用）」を添付してください。

※調査書は「調査書申請書」に書かれた受験予定校数を超えて発行することは出来ません。

◆身分証明書の提示などについて

個人情報保護法の観点より、卒業生の皆様よりご依頼されました証明書の発行につきましては、本人確認のための身分証明書の提示や、ご本人の意思であることを証明するために委任状を提出していただくことになります。お手数をおかけ致しますが、ご協力いただきますようお願い致します。

◆お申込み方法

各種証明書が必要な卒業生は、本校事務室の窓口又は郵送でお申込みください。

※個人情報保護法により、電話・FAX・E-mailによるお申込みについては、本人確認ができない為受け付けておりませんのでご了承ください。

※各種証明書の申請や受領を行う際は、必ず身分証明書が必要になります。

【窓口で申し込みの場合】

受付：月～金曜日８：２５～１６：５５、第１・３・５土曜日８：２５～１２：５５

1.事務室にて、必要事項を証明書申込用紙に記入してください。

2.本人確認のための、身分証明書を提示してください。
例）運転免許証・健康保険証・住民基本台帳カード・パスポート
また、事情により代理人が申込をする場合は、以下の３点を必ずご持参ください。
①証明書申込者本人の身分証明書の写し
②委任状
③代理人ご自身の身分証明書

3.証明手数料
一通につき、200円（郵送ご希望の場合は、レターパックプラス（600円）が必要となりますので、
郵便局かコンビニで購入していただきご持参下さい。）

【郵便で申し込みの場合】

以下の４点を同封した封書を自由ケ丘高等学校証明係宛にお送りください。
※封筒の表に必ず「証明書申込書在中」と朱書きで記入をして下さい。

1.証明書申込用紙
記入事項
・氏名、フリガナ
（結婚等改姓後は、卒業時・現在ともに明記してください。証明書は、在校時の氏名で発行となります。）
・生年月日
・現住所
・日中に連絡可能な電話番号
・E-mail アドレス
・卒業年月（昭和・平成・令和○年○月卒業と記載して下さい。）
・卒業学科・クラス
※E-mailアドレス記入時に、大文字・小文字・数字をはっきりと記載してください。

2.身分証明書の写し（運転免許証・健康保険証等）
※英文証明書の場合は、必ずパスポートの写しを同封してください。
身分証明書の写しについては、本校で責任をもって裁断処理（シュレッダー処分）させていただきますので
ご了承下さい。

3.証明手数料
一通につき、200円、郵便局等で必要料金分の定額小為替をご購入下さい。
（定額小為替には受取人氏名及び住所欄は記入しないでください）
※定額小為替は、ゆうちょ銀行・郵便局で発行をお申込みください。（ 詳細は郵貯銀行ホームページをご確認ください。）
※6ヵ月以内に発行された定額小為替に限ります。
※金額の過不足がないように願います。
ゆうちょ銀行ホームページ：定額小為替へ

4.返信用封筒
レターパックプラス（520円）に送付先を記入し同封して下さい。
※返信用封筒のご準備がない際は、発行は出来ません。ご注意ください。

【各種証明書手数料・作成日数】

各種証明書		手数料	高校受付日より
和文	卒業証明書	一律200円	3日後
	修業証明書*		3日後
	成績証明書		3日後
	不発行証明書(成績)		3日後
	単位修得証明書		3日後
	調査書		7日後
	不発行証明書(調査書)		3日後
	推薦書		*1
英文	卒業証明書		7日後
	成績証明書		7日後

※郵送でのお申し込みの場合は、受付後からの作成となる為、到着までに1～2週間程度かかります。

*1 推薦入試の受験を希望する場合は、『推薦入試選考申込書及び志望理由書』の提出が必要です。提出後に推薦入試受験希望者選考会議で推薦の可否を決しますので、できる限り早い時期に卒業時の学級担任にご連絡ください。例年選考会議は9月上旬に開きますので、1月前にはご連絡致します

*衛生看護専攻科及び看護科・看護専攻科 卒業生の方は、国家試験受験に必要です。

*電気工事士（筆記試験免除）証明については、所定の様式がある際は、持参若しくは、郵送して下さい。

◆各種証明申請書等様式について

以下からダウンロードして下さい。